Richieste di rimborso spese su fondo economale per acquisti fino ad € 999,99
Modulo da compilare per la richiesta di rimborso spese su fondo economale: (Word) (Pdf)
Referente: Francesca Chiappini
************
QUANDO si può ricorrere all’utilizzo del fondo economale
Il fondo economale può essere utilizzato esclusivamente in presenza dei seguenti presupposti:
- Deve trattarsi di spesa idoneamente documentata, urgente, imprevedibile, indifferibile, necessaria a sopperire a esigenze immediate e funzionali dell’Ateneo, oltre che spesa per la quale sia ammessa esclusivamente la regolazione in contanti.
- Le spese assunte sul fondo economale non possono superare ciascuna l’importo di € 999,99, IVA compresa. Nessuna spesa potrà essere artificialmente frazionata.
CHI può sostenere le spese e con quali strumenti di pagamento
Le spese devono essere sostenute direttamente dal personale universitario afferente al Dipartimento, tramite qualsiasi strumento di pagamento (contanti, carta di credito personale, etc.).
Non potranno essere rimborsate ricevute o fatture intestate al Dipartimento o riportanti codice fiscale dell’Università.
COME procedere
- prima di effettuare una spesa:
E’ necessario inviare via email al RAD una motivata richiesta di autorizzazione preventiva alla spesa e al rimborso.
- dopo l’effettuazione della spesa:
Presentare il “Modulo per la richiesta di rimborso spese su fondo economale”, a firma del richiedente e del responsabile scientifico dei fondi su cui graverà la spesa, al referente del fondo economale, che lo sottoporrà al RAD e al Direttore . Nel modulo dovranno essere dettagliati i motivi che hanno reso necessario il ricorso al fondo economale.
Insieme al Modulo allegare scontrino o ricevuta fiscale contenente la natura della spesa.
Nel caso in cui il documento fiscale non contenga la natura della spesa, è necessario comunque dichiarare sotto la propria responsabilità che il suddetto documento si riferisce alle spese di cui alla richiesta di rimborso.
La richiesta di rimborso dovrà essere presentata non oltre due mesi dall’effettuazione della spesa.
Riferimenti normativi
Regolamento di Amministrazione, Finanza e Contabilità (D.R. 377980 (1617) del 31/12/2025) – Art. 48
Ultimo aggiornamento
12.06.2026