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DIMAI Dipartimento di Matematica e Informatica 'Ulisse Dini'

Vademecum Guest e Visiting Professor

  QUANDO COSA FARE A CHI RIVOLGERSI MODULISTICA LINK NOTE
  PRIMA DELL'ARRIVO
  (eventuale, se si vuole richiedere I fondi di internazionalizzazione, per visite di almeno 30 giorni), entro il 30 Novembre dell’anno precedente l’invito Presentare richiesta al Delegato per l’Internazionalizzazione coadiuvato dalla segreteria amministrativa Il delegato per l'internazionalizzazione è Silvio Dolfi (coadiuvato da Valentina Fedi ) messaggio email contenente (1) curriculum della persona ospitata;
(2) durata della visita e date indicative;
(3) descrizione sintetica del progetto di ricerca;
   
  (eventuale, per chi viene presentato dal Dipartimento per il bando che conferisce il titolo di "Visiting Professor") Entro la scadenza prevista di anno in anno dal bando di Ateneo Una Commissione di Dipartimento valuta le richieste di chi ha ottenuto i fondi per l’internazionalizzazione e di eventuali visitatori su altri fondi. Dopo l’approvazione del Consiglio di Dipartimento, sarà il Dipartimento a trasmettere i due nominativi scelti all’Ateneo, secondo le modalità descritte dal bando. Valentina Fedi Vedere bando https://www.unifi.it/p11352.html  
  Almeno 30 giorni prima dell'arrivo Verifica copertura finanziaria Francesca Chiappini/Maria Peruzzi      
  Almeno 15 giorni prima dell'arrivo modulo guest/visiting professor (inclusa assicurazione ed eventuale richiesta codice per fotocopiatrice/scanner e account) Angela Caporicci Lettera di richiesta https://www.dimai.unifi.it/vp-99-guest-e-visiting-professor.html  
  Almeno 25 giorni prima dell'arrivo Hotel (eventualmente) Patrizia Nesi Richiesta di acquisto servizio alberghiero e dichiarazione assenza compenso http://www.dimai.unifi.it/vp-210-servizi-alberghieri.html  
  Almeno 15 giorni prima dell'arrivo Richiesta autorizzazione missione/rimborso spese Francesca Chiappini se fondi Internazionalizzazione non è necessaria autorizzazione (basta delibera del CdD)    
  se altri fondi: autorizzazione missione/rimborso spese tramite applicativo https://dipfaservizi.fisica.unifi.it  
  Almeno 20 giorni prima dell'arrivo Richiedere codice Fiscale per stranieri (se si prevede compenso forfettario) Francesca Chiappini copia passaporto, indirizzo di residenza, lettera d'invito o altra documentazione analoga    
Adempimenti ulteriori per Visiting/Guest Professor EXTRA UE con permanenza di almeno 3 mesi o provenienti da Paesi che richiedono una convenzione di accoglienza (es. Iran): Almeno tre mesi prima Presentare richiesta via mail al Direttore del Dipartimento (e in copia a chantal.gabrielli@unifi.it) per stipula convenzione di accoglienza specificando se le spese di ospitalità sono a carico del DIMAI; se permane per almeno tre mesi specificare anche: 1) l'indirizzo di domicilio del ricercatore straniero a Firenze, 2) Consolato/Ambasciata Italiana presso cui il ricercatore richiederà il visto. Chantal Gabrielli Allegare alla mail i seguenti documenti: a) progetto di ricerca con indicazione del Responsabile Scientifico del DIMAI nonché referente per le attivtià del ricercatore; b) copia del passaporto del ricercatore; c) copia autenticata del titolo di studio del ricercatore (qualora non sia in lingua italiana o inglese, allegare anche una traduzione giurata in lingua inglese o italiana); copia dichiarazione spese dell'ente di appartenenza del ricercatore nel caso in cui sia da esso stipendiato (chiedere modulo a Chantal Gabrielli)   Per i vincitori di assegni di ricerca del DIMAI c'è una procedura specifica pertanto rivolgersi a Chantal Gabrielli per i passi da seguire
Non appena il ricercatore riceve comunicazione dal Dipartimento dell'avvenuto ritiro della ricevuta del nulla osta Il ricercatore deve richiedere il visto di ingresso per ricerca scientifica presso la competente Rappresentanza diplomatico-consolare italiana presso lo stato di residenza Chantal Gabrielli      
  DURANTE LA PERMANENZA
  Primo giorno ritiro chiavi, badge (se richiesto) e versamento eventuale cauzione Angela Caporicci      
    ritiro codici accesso rete e fotocopiatrici (se richiesti) Centro di Calcolo      
    Presentazione documentazione per Rimborso solo spese Tiziana Lauriola/Francesca Chiappini rimborso spese https://www.dimai.unifi.it/vp-92-personale-strutturato-dipendente-di-altre-u-a.html  
    Presentazione documentazione per rimborso forfettario (solo se su fondi internazionalizzazione) Valentina Fedi/Francesca Chiappini dichiarazioni e documenti fiscali, dichiarazione lordo percipiente    
Adempimenti ulteriori per Visiting/Guest Professor EXTRA UE con permanenza di almeno 3 mesi o provenienti da Paesi che richiedono una convenzione di accoglienza (es. Iran): Entro 48 ore dall'arrivo Il soggetto che ospita il ricercatore deve presentare il modulo "Comunicazione di cessione fabbricato" all'Autorità di Pubblica Sicurezza (es. Commissariato di Polizia di zona). Qualora alloggi in un albergo tale comunicazione è a cura dell'albergatore Chantal Gabrielli Comunicazione di cessione fabbricato (richiedere modulo a Chantal Gabrielli)    
Su appuntamento rilasciato dalla segreteria del Dipartimento subito dopo l'arrivo Il ricercatore deve presentarsi in segreteria per perfezionare i documenti da presentare allo Sportello Unico per l'immigrazione Chantal Gabrielli      
Entro 8 giorni dall'ingresso in Italia Il ricercatore deve recarsi presso lo Sportello Unico per l'Immigrazione (previo appuntamento fissato da parte della segreteria del Dipartimento), che rilascerà una ricevuta della richiesta di permesso di soggiorno Chantal Gabrielli      
  AL TERMINE DELLA PERMANENZA
  Prima della partenza restituire chiavi/badge con ritiro cauzione versata Angela Caporicci      
  In caso di visitatore con titolo di "Visiting Professor" assegnato dall'Ateneo Consegnare una relazione sulle attività svolte dal Visiting Professor; la segreteria dovrà poi trasmetterla all'Ufficio Coordinamento per le Relazioni Internazionali entro 30 giorni dalla conclusione del periodo di permanenza. Valentina Fedi      
             
             
  Nota: per l'assicurazione sanitaria si invita a visionare l'apposita sezione del sito web di Ateneo: https://www.unifi.it/cmpro-v-p-10015.html#docenti          
 
ultimo aggiornamento: 12-Dic-2018
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