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Vademecum Guest e Visiting Professor

QUANDO COSA FARE A CHI RIVOLGERSI MODULISTICA LINK NOTE
PRIMA DELL'ARRIVO
(eventuale, se si vuole richiedere I fondi di internazionalizzazione, per visite di almeno 30 giorni), entro il 30 Novembre dell’anno precedente l’invito Presentare richiesta al Delegato per l’Internazionalizzazione coadiuvato dalla segreteria amministrativa Il delegato per l'internazionalizzazione è Alessandra Sestini  (coadiuvato da Francesca Chiappini e Romina Civitillo ) messaggio email contenente (1) curriculum della persona ospitata;
(2) durata della visita e date indicative;
(3) descrizione sintetica del progetto di ricerca;
   
(eventuale, per chi viene presentato dal Dipartimento per il bando che conferisce il titolo di "Visiting Professor") Entro la scadenza prevista di anno in anno dal bando di Ateneo Una Commissione di Dipartimento valuta le richieste di chi ha ottenuto i fondi per l’internazionalizzazione e di eventuali visitatori su altri fondi. Dopo l’approvazione del Consiglio di Dipartimento, sarà il Dipartimento a trasmettere i due nominativi scelti all’Ateneo, secondo le modalità descritte dal bando. Francesca Chiappini e Romina Civitillo Vedere bando https://www.unifi.it/p11352.html  
Almeno 30 giorni prima dell'arrivo Verifica copertura finanziaria Francesca Chiappini      
Almeno 15 giorni prima dell'arrivo modulo guest/visiting professor (inclusa assicurazione) Francesca Chiappini Lettera di richiesta https://www.dimai.unifi.it/vp-99-guest-e-visiting-professor.html  
Almeno 25 giorni prima dell'arrivo Hotel (eventualmente) Patrizia Nesi Richiesta di acquisto servizio alberghiero e dichiarazione assenza compenso http://www.dimai.unifi.it/vp-210-servizi-alberghieri.html  
Almeno 15 giorni prima dell'arrivo Richiesta autorizzazione missione/rimborso spese Francesca Chiappini se fondi Internazionalizzazione non è necessaria autorizzazione (basta delibera del CdD)    
se altri fondi: autorizzazione missione/rimborso spese tramite applicativo https://websol.unifi.it/missioni/  
Almeno 20 giorni prima dell'arrivo Richiedere codice Fiscale per stranieri (se si prevede compenso forfettario) Francesca Chiappini copia passaporto, indirizzo di residenza, lettera d'invito o altra documentazione analoga    
Almeno tre mesi prima Presentare richiesta via mail al Direttore del Dipartimento (e in copia a chantal.gabrielli@unifi.it) per stipula convenzione di accoglienza specificando se le spese di ospitalità sono a carico del DIMAI; se permane per almeno tre mesi specificare anche: 1) l'indirizzo di domicilio del ricercatore straniero a Firenze, 2) Consolato/Ambasciata Italiana presso cui il ricercatore richiederà il visto. Chantal Gabrielli Allegare alla mail i seguenti documenti: a) progetto di ricerca con indicazione del Responsabile Scientifico del DIMAI nonché referente per le attivtià del ricercatore; b) copia del passaporto del ricercatore; c) copia autenticata del titolo di studio del ricercatore (qualora non sia in lingua italiana o inglese, allegare anche una traduzione giurata in lingua inglese o italiana); copia dichiarazione spese dell'ente di appartenenza del ricercatore nel caso in cui sia da esso stipendiato (chiedere modulo a Chantal Gabrielli)   Per i vincitori di assegni di ricerca del DIMAI c'è una procedura specifica pertanto rivolgersi a Chantal Gabrielli per i passi da seguire
Il ricercatore deve richiedere il visto di ingresso per ricerca scientifica presso la competente Rappresentanza diplomatico-consolare italiana presso lo stato di residenza Chantal Gabrielli      
DURANTE LA PERMANENZA
Primo giorno ritiro chiavi, badge (se richiesto) e versamento eventuale cauzione Segreteria/Portineria      
  ritiro codici accesso rete e fotocopiatrici (se richiesti) Centro di Calcolo      
  Presentazione documentazione per Rimborso solo spese Tiziana Lauriola/Francesca Chiappini rimborso spese https://www.dimai.unifi.it/vp-92-personale-strutturato-dipendente-di-altre-u-a.html  
  Presentazione documentazione per rimborso forfettario (solo se su fondi internazionalizzazione) Francesca Chiappini dichiarazioni e documenti fiscali, dichiarazione lordo percipiente    
Entro 48 ore dall'arrivo Il soggetto che ospita il ricercatore deve presentare il modulo "Comunicazione di cessione fabbricato" all'Autorità di Pubblica Sicurezza (es. Commissariato di Polizia di zona). Qualora alloggi in un albergo tale comunicazione è a cura dell'albergatore Chantal Gabrielli Comunicazione di cessione fabbricato (richiedere modulo a Chantal Gabrielli)    
Il ricercatore deve presentarsi in segreteria per perfezionare i documenti da presentare allo Sportello Unico per l'immigrazione Chantal Gabrielli      
Il ricercatore deve recarsi presso lo Sportello Unico per l'Immigrazione (previo appuntamento fissato da parte della segreteria del Dipartimento), che rilascerà una ricevuta della richiesta di permesso di soggiorno Chantal Gabrielli      
AL TERMINE DELLA PERMANENZA
Prima della partenza restituire chiavi/badge con ritiro cauzione versata Segreteria      
In caso di visitatore con titolo di "Visiting Professor" assegnato dall'Ateneo Consegnare una relazione sulle attività svolte dal Visiting Professor; la segreteria dovrà poi trasmetterla all'Ufficio Coordinamento per le Relazioni Internazionali entro 30 giorni dalla conclusione del periodo di permanenza. Francesca Chiappini e Romina Civitillo      
           
           
Nota: per l'assicurazione sanitaria si invita a visionare l'apposita sezione del sito web di Ateneo: https://www.unifi.it/cmpro-v-p-10015.html#docenti          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ultimo aggiornamento

04.05.2023

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