Nuovo Applicativo Missioni

Come concordato nell'ultimo CDDA è a vostra disposizione per l'utilizzo l'applicativo U-web Missioni (https://unifi.u-web.cineca.it/), 

strumento Cineca (integrato con l'organigramma e con UGOV contabilità) che gestisce il processo delle missioni, dall'inserimento della richiesta, all'autorizzazione e alla successiva richiesta di rimborso.

Lo strumento ha gestito nel 2023 più di 2.500 richieste di missioni e quindi riteniamo che sia in grado di gestire gran parte delle casistiche presenti in Ateneo.

E' a vostra disposizione la presentazione di ottobre 2023, suddivisa in due parti, raggiungibile ai seguenti link:

prima parte (parte docenti - direttori: inserimento richiesta, approvazioni):
https://drive.google.com/file/d/10KN20PZTU_K601BKOO8Thz0eDOmwv8_N/view?usp=drive_link

seconda parte (parte amministrativa):
https://drive.google.com/file/d/1Ns6ecXYE-uNx46vyA3_wHPTBghZ_bPoy/view?usp=drive_link

i link sono condivisi a tutti i colleghi che fanno login in Google con le credenziali istituzionali UNIFI

Come ulteriore supporto all'utenza, in U-web Missioni, sotto la voce HELP sono disponibili i seguenti manuali:

- Manuale Richiesta

- Manuale Autorizzazione

- Manuale Le mie statistiche

Suggeriamo che per eventuali richieste di assistenza sull'uso "amministrativo" di U-web Missioni, gli utenti contattino gli Uffici Missioni dei singoli dipartimenti.

Per problematiche di carattere tecnico è possibile aprire una richiesta sul sistema di ticket di Ateneo (https://assistenza.unifi.it/) seguendo il percorso: 

Servizi Amministrativi -> Missioni -> U-WEB Missioni - Problemi di carattere tecnico/informatico

Abbiamo condiviso nell'incontro che l'avvio in tutti i dipartimenti si fa entro il 30 marzo 2024 quindi da aprile valuteremo di disattivare l'inserimento di nuove richieste di missioni nel precedente applicativo.

L'applicativo deve essere utilizzato anche per i progetti PNRR, come riportato nella pagine dedicata (https://www.unifi.it/p12302) sezione "Missioni". 

I giorni scorsi Cineca ci ha informato che sono intervenuti per migliorare il tempo di risposta.

Vi ricordo inoltre che il processo di approvazione e rimborso contabile  limitatamente ai fondi di struttura non potrà essere completato prima di avere il budget 2024 disponibile in contabilità, ma tale situazione non è bloccante per l'utilizzo del sistema.

Resto a disposizione per eventuali chiarimenti.

Saluti cordiali